Regulamin uczestnictwa

§1. Informacje ogólne

Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu organizowanym pod nazwą „Amazonia Survival”, zwanym dalej „Wydarzeniem”.

Organizatorem Wydarzenia jest Eva Sławińska prowadząca działalność gospodarczą zarejestrowaną w Bułgarii pod nazwą Evaliz OOD, zwana dalej „Organizatorem”.

Amazonia Survival ma charakter autorskiego wydarzenia doświadczeniowego, terenowego i edukacyjnego odbywającego się częściowo na terenie Peru.

Dokonanie rezerwacji miejsca oraz wpłata opłaty rezerwacyjnej oznaczają akceptację niniejszego regulaminu.

§2. Charakter Wydarzenia

Amazonia Survival stanowi autorski program doświadczeniowy prowadzony przez Organizatora.

Dominującym elementem Wydarzenia jest udział uczestnika w aktywnościach terenowych, doświadczeniach grupowych oraz programie immersyjnym związanym z amazońską przyrodą i lokalnymi warunkami życia.

Amazonia Survival nie stanowi imprezy turystycznej ani usługi biura podróży w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa.

Uczestnicy biorą udział w Wydarzeniu dobrowolnie i świadomie akceptują jego charakter.

Międzynarodowe przeloty do Peru organizowane są przez uczestników we własnym zakresie.

§3. Partner lokalny w Peru

Część świadczeń realizowanych podczas pobytu na terenie Peru organizowana jest przez lokalnego partnera działającego na terenie Peru.

Partner lokalny odpowiada w szczególności za:

• wybrane elementy zakwaterowania,
• transport lokalny,
• logistykę terenową,
• wsparcie przewodnickie i organizacyjne na miejscu.

Świadczenia lokalne realizowane są przez partnera „El Nativo” SRL.

Część kosztów związanych z realizacją świadczeń lokalnych może być regulowana bezpośrednio na miejscu u partnera lokalnego.

Organizator odpowiada za autorski program Wydarzenia, koordynację grupy oraz przebieg części doświadczeniowej.

§4. Charakter pobytu i ryzyko uczestnictwa

Amazonia Survival odbywa się częściowo w warunkach terenowych i tropikalnych, w tym na obszarach dżungli amazońskiej.

Uczestnik ma świadomość, że udział w Wydarzeniu może wiązać się z podwyższonym poziomem wysiłku fizycznego i dyskomfortu wynikającym w szczególności z:

• wysokiej wilgotności i temperatur,
• zmiennych warunków pogodowych,
• obecności owadów i dzikiej przyrody,
• ograniczonego dostępu do infrastruktury miejskiej,
• transportu rzecznego i terenowego,
• noclegów w warunkach naturalnych lub półterenowych,
• ograniczonego dostępu do opieki medycznej.

Uczestnik bierze udział w Wydarzeniu dobrowolnie oraz oświadcza, że:

• jego stan zdrowia pozwala na udział w wydarzeniu terenowym,
• nie istnieją przeciwwskazania zdrowotne do udziału,
• jest świadomy charakteru amazońskiego środowiska.

Amazonia Survival nie stanowi usługi medycznej, psychologicznej ani terapeutycznej.

Organizator nie odpowiada za skutki zatajenia przez uczestnika informacji dotyczących stanu zdrowia.

§5. Obowiązki uczestnika

Uczestnik zobowiązuje się do:

• przestrzegania zasad bezpieczeństwa,
• wykonywania poleceń Organizatora i lokalnych przewodników,
• szanowania lokalnej społeczności, przyrody i kultury,
• zachowania ostrożności podczas aktywności terenowych.

Uczestnik zobowiązany jest do posiadania:

• ważnego paszportu,
• wymaganych dokumentów podróżnych,
• ważnego ubezpieczenia obejmującego koszty leczenia, NNW oraz transport medyczny,
• wyposażenia wskazanego przez Organizatora przed wyjazdem.

Uczestnik ponosi odpowiedzialność za własne decyzje podejmowane wbrew zaleceniom Organizatora lub lokalnych przewodników.

§6. Zakres udziału

W ramach udziału w Amazonia Survival uczestnik otrzymuje:

• udział w autorskim programie doświadczeniowym,
• koordynację wydarzenia,
• wsparcie organizacyjne,
• wspólne aktywności przewidziane programem,
• dostęp do infrastruktury i świadczeń realizowanych przez partnera lokalnego zgodnie z programem.

Zakres programu może ulec zmianie z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności ze względu na:

• pogodę,
• bezpieczeństwo grupy,
• poziom rzek,
• warunki terenowe,
• decyzje lokalnych partnerów lub przewodników.

Cena udziału nie obejmuje:

• międzynarodowych biletów lotniczych,
• ubezpieczenia podróżnego,
• szczepień, wiz i dokumentów podróżnych,
• wydatków prywatnych,
• świadczeń niewymienionych w opisie wydarzenia.

§7. Rezerwacja i płatności

Rezerwacja miejsca następuje po:

• wpłacie opłaty rezerwacyjnej lub opłacie za całość wydarzenia.

Liczba miejsc jest ograniczona.

Szczegółowe informacje dotyczące harmonogramu płatności przekazywane są uczestnikowi indywidualnie.

Część kosztów związanych z pobytem na terenie Peru może być regulowana bezpośrednio u partnera lokalnego.

Brak terminowej wpłaty może skutkować anulowaniem rezerwacji.

§8. Rezygnacja uczestnika

Rezygnacja z udziału wymaga formy pisemnej lub wiadomości e-mail.

Opłata rezerwacyjna ma charakter bezzwrotny, z wyjątkiem sytuacji odwołania Wydarzenia przez Organizatora.

W przypadku rezygnacji uczestnika:

• powyżej 60 dni przed rozpoczęciem wydarzenia Organizator może zwrócić część wpłaconych środków pomniejszoną o poniesione koszty organizacyjne,
• poniżej 60 dni przed rozpoczęciem wydarzenia wpłacone środki mogą nie podlegać zwrotowi.

Uczestnik może przenieść swoje miejsce na inną osobę po uzyskaniu zgody Organizatora.

§9. Bezpieczeństwo

Organizator ma prawo odmówić dalszego udziału w Wydarzeniu osobie:

• stwarzającej zagrożenie dla siebie lub grupy,
• agresywnej,
• pozostającej pod wpływem alkoholu lub innych substancji uniemożliwiających bezpieczne uczestnictwo,
• rażąco naruszającej regulamin.

W sytuacjach wskazanych powyżej uczestnikowi nie przysługuje zwrot kosztów.

§10. Odpowiedzialność

Uczestnik bierze udział w aktywnościach terenowych na własną odpowiedzialność, z uwzględnieniem charakteru amazońskiego środowiska.

Organizator nie odpowiada za:

• rzeczy zgubione, skradzione lub zniszczone,
• działania osób trzecich,
• decyzje władz lokalnych,
• opóźnienia transportowe,
• skutki działania siły wyższej,
• zdarzenia wynikające z nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa przez uczestnika.

Organizator dokłada należytej staranności w zakresie organizacji i koordynacji Wydarzenia.

§11. Wizerunek

Podczas Wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia oraz materiały video dokumentujące przebieg wyprawy.

Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku w materiałach promocyjnych Amazonia Survival, chyba że przed rozpoczęciem Wydarzenia zgłosi pisemny brak zgody.

§12. Postanowienia końcowe

Regulamin obowiązuje od momentu jego opublikowania.

Organizator zastrzega możliwość wprowadzania zmian w regulaminie.

W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa właściwego dla działalności Organizatora oraz obowiązujące przepisy prawa międzynarodowego.

Ostatnia aktualizacja: maj 2025